Sức chứa và sự thuận tiện
Khi xem địa điểm, hãy hỏi sức chứa sau khi đã bố trí bàn tiệc, sân khấu và lối đi. Kiểm tra chỗ đỗ xe, đường vào và khả năng di chuyển của người lớn tuổi hoặc khách dùng xe lăn.
Ánh sáng và thời gian chuẩn bị
Nếu có thể, hãy đến xem vào thời điểm gần với giờ tổ chức tiệc. Hỏi rõ lúc nào đội trang trí được vào làm việc, những vị trí được phép treo hoặc đặt đồ và thời hạn thu dọn sau tiệc.
Có phương án khi thời tiết thay đổi
Với tiệc ngoài trời, cần thống nhất sẵn không gian thay thế khi mưa hoặc gió lớn. Hãy hỏi liệu khu vực trong nhà có đủ chỗ cho toàn bộ khách và những khoản chi phí nào có thể phát sinh.